E-government - pubblica amministrazione digitale e innovazione PA

Amministratori always on al Comune di Codogno grazie a Google Apps

Il comune lodigiano si tuffa completamente nel cloud: principale motivazione, la possibilità di accedere e utilizzare la posta da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo mobile, dallo smartphone ai tablet, senza necessità di costosi moduli aggiuntivi e del relativo supporto tecnico a livello di implementazione e gestione

Organizzazione
Codogno è un comune di circa 16mila abitanti in provincia di Lodi (Lombardia). Per importanza storica, economica e per numero di residenti, è il principale centro della provincia di Lodi dopo il capoluogo, nonché centro principale della pianura nota come “Basso Lodigiano”. La maggiore attività di Codogno è, fin dall'epoca medioevale, quella casearia, con al centro il tipico formaggio grana. Un’altra parte rilevante del panorama economico di Codogno è poi ancora oggi l'agricoltura, che vede una sessantina di aziende attive.

Sfida e Soluzione
Dopo le ultime elezioni, una delle prime decisioni della nuova amministrazione è stata di modernizzare e rendere più efficiente il sistema a supporto delle comunicazioni. Dopo una valutazione delle diverse soluzioni presenti sul mercato, il Comune ha optato per il passaggio al cloud computing e alla soluzione Google Apps for Business, verso la quale, in appena 15 giorni, è stata compiuta la migrazione. A differenza di altre realtà che, almeno inizialmente, mantengono ancora attivi i client Outlook, la scelta del Comune di Codogno è stata più radicale e coraggiosa: passare totalmente al mondo cloud in modo da poter realizzare il massimo dei risparmi e dell’efficienza dall’eliminazione di un’infrastruttura che altrimenti avrebbe continuato a richiedere pagamenti di licenze e manutenzione/amministrazione. Il risparmio minimo calcolato dai sistemi informativi del Comune si colloca intorno al 25% rispetto alla precedente soluzione a partire dal secondo anno dall’implementazione e questo senza considerare l’aggiunta di tutta una serie di nuovi servizi, che solo la soluzione cloud basata su Google Apps consentirà di erogare, nonchè il tempo delle risorse IT liberato.

Risultati
Tra le motivazioni fondamentali che hanno portato il Comune a preferire la soluzione cloud di Google, la possibilità di accedere e utilizzare la posta da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo mobile, dallo smartphone ai tablet, senza necessità di costosi moduli aggiuntivi e del relativo supporto tecnico a livello di implementazione e gestione. Questa caratteristica è risultata fondamentale nel miglioramento della qualità del lavoro soprattutto degli amministratori, che spesso sono in movimento sul territorio o hanno necessità di accedere alla propria mailbox al di fuori degli orari d’ufficio. Questa possibilità è particolarmente rilevante per un’amministrazione comunale che include anche figure, quali ad esempio i consiglieri, che normalmente non hanno una propria postazione presso il Comune, ma vi si recano solo sporadicamente o in occasione dei consigli comunali. Grazie a Google Apps, tali figure possono ora ricevere in tempo reale, ovunque si trovino e su qualsiasi dispositivo, documenti e convocazioni. “Altri elementi non secondari che ci hanno spinto a questa scelta sono stati la capienza di 25 gigabyte della mailbox, che con la precedente soluzione non eravamo in grado di offrire, la disponibilità di servizio del 99,9% garantita da contratto, la velocità nel reperimento di qualsiasi informazione grazie alla precisione e potenza del motore Google, l’eliminazione della perdita di tempo legata alla necessità di creare e organizzare le informazioni in folder e, non ultimo, il servizio antispam/antivirus incluso nel prodotto, che prima richiedeva il costo aggiuntivo per le licenze di soluzioni specializzate”, racconta Imerio Lucini Paioni, Responsabile Servizio Sistemi Informativi del Comune di Codogno. L’aver optato per una soluzione quale Google Apps, che non è solo posta, ha inoltre aperto la strada all’introduzione di nuove modalità di collaborazione fondate sull’impiego intensivo di servizi quali Calendar, Google Docs o Google Sites. Utilizzando quest’ultimo, il Comune sta ad esempio progettando il trasferimento sulla nuvola di alcuni servizi attualmente residenti sulla intranet aziendale, facilitandone così la condivisione. Tra questi, la pubblicazione del calendario di disponibilità delle varie sale comunali e la pubblicazione e aggiornamento di pagine dedicate ai diversi uffici e alle loro attività, che includeranno, ad esempio, le varie circolari da condividere tra gli addetti. “La modernizzazione della pubblica amministrazione italiana è attualmente in fase di grande accelerazione. Le cose stanno avvenendo rapidamente e altrettanto rapidamente gli amministratori sono chiamati a rispondere. Una soluzione come Google Apps ci consente di assecondare questo trend, avendo sempre a portata di clic tutte le informazioni necessarie a supporto delle decisioni”, spiega Vincenzo Ceretti, Sindaco del Comune di Codogno. “Google Apps consente inoltre di liberare l’IT da mansioni routinarie ma time consuming quali gli aggiornamenti software e la manutenzione della posta. In questo modo, possiamo recuperare tempo da dedicare allo sviluppo delle nuove applicazioni richieste a supporto della moderna PA”, conclude Imerio Lucini Paioni.

 

Ti potrebbe interessare anche

• La politica italiana divide e delude. Ma a Imola c'è una nuvola di speranza...
• Diminuire la complessità per liberare risorse utili per l’innovazione
• Google “cloud drive”: scacco matto al cloud? La nuvola e tutte le sue ambizioni
• Il Fisco sul web 2.0: il canale YouTube dell’Agenzia delle Entrate Emilia-Romagna
• Le nuove frontiere della promozione turistica: Cloud e Saas di slancio in Emilia Romagna